Introduction
FedEx Office offre une large gamme de services répondant à la fois aux besoins personnels et professionnels. Parmi ces services, beaucoup ne sont peut-être pas conscients des solutions de numérisation complètes disponibles. Que vous ayez besoin de numériser des documents commerciaux importants, des photos anciennes ou des œuvres d’art créatives, FedEx Office propose des options de numérisation de haute qualité. Ce guide vous présentera les types de scanners disponibles, comment les utiliser, les détails de tarification et les options supplémentaires pour tirer le meilleur parti des services de numérisation de FedEx Office.
Types de scanners disponibles chez FedEx Office
FedEx Office est équipé de divers scanners pour répondre à vos besoins spécifiques. Des scanners de documents simples aux scanners à plat avancés et aux scanners grand format, vous avez plusieurs options :
- Scanners de documents : Ce sont les types de scanners les plus courants chez FedEx Office. Ils sont parfaits pour numériser rapidement des pages de documents. Ils prennent en charge la numérisation recto et recto verso.
- Scanners à plat : Idéal pour la numérisation de photos, de livres épais ou d’objets délicats. Ces scanners offrent des images à haute résolution et conviennent aux tâches de numérisation plus détaillées.
- Scanners grand format : Nécessaires pour numériser des objets surdimensionnés comme des plans, des affiches et des grandes cartes. Ils offrent une haute résolution et une excellente qualité d’image pour les documents de grande taille.
Disposer du bon type de scanner garantit de meilleurs résultats pour votre projet spécifique. Comprendre les types disponibles facilitera le choix du scanner à utiliser.
Comment utiliser les scanners de FedEx Office
Utiliser les scanners chez FedEx Office est un processus simple. Voici un guide étape par étape pour commencer :
- Localisez le scanner : Trouvez le scanner qui convient à votre type de document. Le personnel de FedEx Office peut vous guider vers la bonne machine.
- Préparez vos documents : Assurez-vous que vos documents sont exempts d’agrafes et de trombones. Organisez-les dans l’ordre souhaité pour la numérisation.
- Choisissez vos paramètres : Sélectionnez les paramètres de numérisation souhaités. Les paramètres courants incluent la résolution (points par pouce), couleur ou niveaux de gris, et numérisation recto ou recto verso.
- Numérisez vos documents :
- Pour les scanners de documents : Insérez vos pages dans le chargeur en les alignant avec le guide pour éviter les bourrages.
- Pour les scanners à plat : Soulevez le couvercle du scanner et placez votre document face vers le bas sur le verre. Alignez-le avec les marqueurs pour garantir une numérisation droite.
- Pour les scanners grand format : Insérez soigneusement votre grand document dans la fente d’alimentation du scanner et sélectionnez les paramètres appropriés en termes de taille et de résolution.
- Révisez et enregistrez : Après la numérisation, examinez les images sur l’ordinateur connecté. Ajustez les paramètres si nécessaire et enregistrez vos fichiers sur une clé USB ou envoyez-les par e-mail directement depuis le système.
- Assistance : Si vous avez des doutes à n’importe quelle étape, le personnel de FedEx Office est là pour vous aider. N’hésitez pas à demander de l’aide pour vous assurer que vos documents sont correctement numérisés.
Coût et tarification des services de numérisation
Les services de numérisation de FedEx Office sont proposés à des prix compétitifs, assurant une accessibilité pour divers budgets. Voici une présentation générale des prix :
- Numérisation de documents : En général, le coût varie de 0,49 $ à 0,99 $ par page, selon que vous choisissez la numérisation recto ou recto verso.
- Numérisation à plat : Les prix peuvent commencer à environ 1,99 $ par page pour les documents et photos de taille standard. Les numérisations de haute résolution et les tailles spéciales peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
- Numérisation grand format : Ces numérisations commencent généralement à environ 5,00 $ par page. Le prix final peut varier en fonction de la taille et de la complexité du document.
Les prix peuvent varier légèrement selon l’emplacement précis de FedEx Office et les promotions en cours. Vérifiez toujours avec votre FedEx Office local pour obtenir les informations de tarification les plus précises.
Services et options de numérisation supplémentaires
En plus de la numérisation de base, FedEx Office propose plusieurs autres services et options de numérisation utiles :
- Conversion PDF : Les documents numérisés peuvent être enregistrés dans divers formats, notamment PDF, idéal pour le partage et le stockage.
- Services OCR : La reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être appliquée aux images des documents numérisés pour les convertir en fichiers texte éditables.
- Stockage Cloud : Vous pouvez télécharger vos documents numérisés directement sur des services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive, les rendant accessibles de n’importe où.
- Services de télécopie : FedEx Office propose également des options pour envoyer vos documents numérisés par télécopie directement depuis le magasin, ajoutant une couche de commodité supplémentaire.
- Reliure et finition : Si vous avez besoin de vos documents numérisés dans un format présentable, FedEx Office offre des services de reliure, de plastification et d’autres options de finition.
Ces services supplémentaires garantissent que vous êtes pleinement équipé pour gérer efficacement tous vos besoins en gestion de documents en un seul endroit.
Conclusion
FedEx Office répond non seulement à vos besoins de numérisation, mais les dépasse avec une variété de types de scanners, des processus conviviaux et des prix compétitifs. Que vous numérisiez des photos, des documents ou des articles grand format, FedEx Office vous couvre. Utilisez des services supplémentaires tels que l’OCR et la conversion PDF pour plus de commodité et de flexibilité.
Foire aux questions
Quels types de documents puis-je numériser chez FedEx Office ?
Vous pouvez numériser une large gamme de documents, y compris des lettres, des documents juridiques, des photos, des livres, des plans et des articles de grand format comme des affiches.
Combien coûte la numérisation de documents chez FedEx Office ?
Les prix varient en fonction du type de numérisation. La numérisation de documents va de 0,49 $ à 0,99 $ par page, les numérisations à plat commencent à environ 1,99 $, et les numérisations de grand format à environ 5,00 $ par page.
Les services de numérisation de FedEx Office sont-ils sécurisés ?
Oui, FedEx Office prend plusieurs mesures pour s’assurer que vos documents sont traités et stockés en toute sécurité, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit pour tous vos besoins de numérisation.